課題管理機能で項目の入力漏れや誤ったステータスの変更を抑制したい場合、ワークフローを利用できます。
CATのワークフローは、ステータスを変更する際に以下の制限を設けることができます。
１．ステータスを変更できるチームメンバー
例：ステータスを「終了」にできるのは「プロジェクト管理者」のみに制限
２．次に遷移できるステータス
例：ステータスが「新規」の場合、遷移ができるのは「着手中」のみに制限
３．ステータス毎の必須入力項目
例：ステータスを「終了」にする際は「クローズ理由」の入力を必須項目にする
次に、ワークフローの登録とプロジェクトでの利用方法の手順を記述します。
STEP 1 ワークフローの登録
まずワークフロー次の手順で作成します。
１．画面右上の歯車のアイコンをクリックし、課題管理を選択します。
２．課題管理画面で、ワークフロー管理を選択します。
３．「新規登録」ボタンをクリックします。
４．ワークフロー名を入力し、利用ステータスをクリックします。
５．利用するステータスを選択し「OK」をクリックします。
６．ワークフロー設定画面で各ステータスに対して、次を設定します。
a. 遷移先
次に遷移できるステータスの設定です。利用するには、遷移先の「制限」をONにして、遷移先のステータスを選択します。
b. 許可するロール*1
そのステータスに変更できるロールの設定です。利用するには、許可するロールの「制限」をONにして、変更できるロールを選択するします。
*1 ロールは、プロジェクト内での役割(例：プロジェクト管理者・開発者等)の事を指します。この機能を利用するには、併せてロールの設定及びサービスへの反映を行ってください。詳しくは、STEP3をご確認ください。
c. 必須フィールド数
そのステータスに変更する際に、入力を必須とするフィールドの設定です。利用するには、必須フィールド数の数字をクリックして、ステータス変更時に必須するフィールドを選択します。
７．各設定を完了後「保存」ボタンをクリックします。
STEP 2 プロジェクトへの設定方法
１．設定したいプロジェクトのプロジェクト情報画面で「プロジェクト設定」をクリックします。
２．課題の設定を選択します。
３．種別と表示フィールドの設定を選択します。
４．適用する種別に対して、設定したいワークフローを選択し「保存」ボタンをクリックします。
STEP 3 ロールの設定方法
１．ロールを設定するサービスのトップページを表示し「サービス設定」ボタンをクリックします。
２．サービスの基本設定を選択します。
３．チーム設定でロールを設定するユーザーのチェックをONにして、
「その他」ボタン＞「ワークフロー設定」を選択します。
４．サービス内でこのユーザーに設定するロールを選択し、登録ボタンを押します。
５．各ユーザーにロールを設定した後、ページ下部にある「登録する」ボタンをクリックします。
